terça-feira, 7 de fevereiro de 2017

Tudo pronto para a manutenção ... e as peças?


Gestão de Suprimento de Peças de Reposição - Parte I

Storage bins and racks for storing parts and components in a warehouse shot with shallow focus

Pessoal técnico capacitado, ferramentas necessárias disponíveis. Toda a logística pronta para a intervenção da manutenção e ... onde estão as peças necessárias? O que seria uma intervenção de minutos, agora vai ter que aguardar a aquisição das peças e enquanto isso ... equipamento parado, prejuízo, reclamação de clientes ...

A gestão do estoque de peças de reposição para a manutenção de equipamentos industriais é essencial para o desempenho da manutenção, e envolve uma série de atividades, principalmente:

1 - Estoque inicial
2 - Previsão da demanda
3 - Planejamento orçamentário
4 - Desenvolvimento de fornecedores
5 - Controle do estoque
6 - Aquisição
7 - Recebimento

Neste post vamos discutir brevemente os primeiros 4 itens.  

1 - Estoque inicial

Na aquisição de um equipamento é preciso decidir sobre a compra de peças de reposição junto com o equipamento, principalmente as de maior utilização. Aqui surge o primeiro desafio: se o equipamento não é similar há outros já em uso na empresa, como definir quais peças adquirir junto com o equipamento? Aqui praticamente não há outra alternativa além de confiar na lista de peças sugerida pelo fornecedor do equipamento.
O estoque inicial de peças será mais crítico se o equipamento for importado com restrição de comércio de peças no local de instalação. Este é portanto um fator importante de ser considerado na escolha do fornecedor de equipamentos. Me recordo de uma situação na qual, ainda como técnico, eu era responsável pela manutenção de osciloscópios (equipamento de medição usado em eletrônica) fabricados na Hungria, com várias peças indisponíveis no mercado nacional.

2 - Previsão da demanda

Prever a demanda de itens necessários para a manutenção implica em determinada quando e quanto será necessário. Ao receber um novo equipamento, para o qual ainda não há histórico de utilização de peças na manutenção preventiva ou corretiva, a previsão da demanda é difícil. Mesmo assim, é possível basear a previsão da demanda de grande parte dos itens que compõem o equipamento de acordo com a informação de vida útil, obtida do fabricante do item. Equipamentos elétricos tem vida útil em horas ou em ciclos de utilização. Peças mecânicas também tem a vida útil estimada em horas de operação, podendo ter diferentes faixas de acordo com o tipo de utilização (rotação e temperatura ambiente por exemplo).
É recomendado utilizar diferentes métodos de previsão de demanda de acordo com o tipo de utilização do item. Itens com demanda constante, por exemplo filtros que são substituídos de acordo com o tempo de operação, e itens de alta confiabilidade e duração como componentes eletrônicos tem comportamento da demanda muito diferente, incluindo a distribuição estatística utilizada na previsão.
Também é importante destacar que a previsão da demanda não é algo estático, definido inicialmente e não mais alterado. É fundamental incluir variáveis que permitam a atualização de acordo com a experiência de uso do equipamento, e até mesmo dados das verificação da manutenção preventiva e preditiva.

3 - Planejamento orçamentário

A previsão da demanda é a base para o planejamento orçamentário. Embora algumas empresas não levem o planejamento orçamentário muito a sério, é uma atividade importante, para garantir os recursos necessários para a manutenção, com negociação prévia de modo a não depender da “boa vontade” da área financeira. Se por um lado a existência do planejamento orçamentário é uma garantia dos recursos, por outro lado é uma responsabilidade para os gestores de manutenção pois serão duramente questionados se o valor planejado for insuficiente, e também se for excessivo. 

Para refletir:
- Qual o índice atual de paralisações por falta de peças?
- A forma de controle de estoque atual é adequada para suas necessidades?
- Na aquisição de equipamentos, a disponibilidade de peças de reposição é uma variável utilizada na decisão?


No próximo post vamos falar sobre desenvolvimento de fornecedores, controle do estoque, aquisição e recebimento.


Até mais,

Paulo Manoel Dias
engpaulodias@yahoo.com.br


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